Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Personellassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert personellassistent til vårt HR-team. Som personellassistent vil du spille en sentral rolle i å støtte personalavdelingen med varierte administrative oppgaver og bidra til å sikre en effektiv og profesjonell håndtering av personalrelaterte prosesser. Du vil være et viktig kontaktpunkt for både ansatte og ledere, og bidra til et positivt arbeidsmiljø gjennom god service og oppfølging. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet håndtering av personaldokumentasjon, oppfølging av sykefravær, bistand ved rekrutteringsprosesser, samt koordinering av opplæring og kurs. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde personalregistre, samt bidra til utarbeidelse av rapporter og statistikk. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, diskresjon og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må trives med rutinearbeid, men også kunne ta initiativ og bidra til forbedring av rutiner og prosesser. Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner, er serviceinnstilt og har et ønske om å utvikle deg innen HR-feltet. Erfaring fra lignende stilling er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og varierte arbeidsoppgaver. Dersom du ønsker å være en del av et engasjert HR-team og bidra til å skape gode arbeidsforhold for våre ansatte, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som personellassistent.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere personalregistre
- Bistå ved rekrutteringsprosesser og onboarding
- Håndtere personaldokumentasjon og arkivering
- Følge opp sykefravær og permisjoner
- Koordinere opplæring og kurs for ansatte
- Utarbeide rapporter og statistikk for HR-avdelingen
- Svare på henvendelser fra ansatte og ledere
- Bidra til forbedring av HR-prosesser og rutiner
- Sikre etterlevelse av lover og interne retningslinjer
- Støtte HR-teamet i daglige administrative oppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller HR
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i Office-pakken
- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Diskret og profesjonell i håndtering av sensitive opplysninger
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Initiativrik og villig til å lære
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe som personellassistent?
- Hvilken erfaring har du med HR-relaterte oppgaver?
- Hvordan håndterer du sensitive personopplysninger?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har bidratt til forbedring av rutiner?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver når det er mye å gjøre?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan vil du beskrive din samarbeidsstil?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Har du erfaring med rekruttering eller onboarding?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med ansatte og ledere?
